In een eerdere blog vertelden we al waarom jouw siteproductie veilig is bij onze crew. In dit artikel nemen we je mee in de ideale teamopstelling voor een gemiddelde op- of afbouw, toepasbaar op vrijwel elk event. Natuurlijk is deze opstelling schaalbaar: je hebt niet altijd vijftien man nodig om iets moois te bouwen.
Bij Factor F draait het niet alleen om het leveren van personeel. Wij produceren zelf ook evenementen, en dat merk je. Dankzij onze achtergrond in de productiepraktijk beschikken we over een sterke groep producenten, siteproducenten en sitecoördinatoren die jou volledig kunnen ontzorgen bij de uitvoering van jouw evenement.
Wat doet een sitecoördinator precies?
Veel festivalorganisaties hebben al een eigen producent in huis. Daardoor is een extra siteproducent niet altijd nodig. Maar zelfs de beste producent kan niet overal tegelijk zijn. En dáár komt de sitecoördinator in beeld.
De sitecoördinator fungeert als rechterhand van de producent of siteproducent. Hij of zij kent het team, weet welke leveranciers wanneer komen en zorgt dat alles soepel verloopt op het terrein. Zo kan de producent zich focussen op wat echt belangrijk is: het draaien van de productie. Een goede sitecoördinator:
- Bespreekt samen met de producent het productionele draaiboek;
- Vertaalt dit naar een duidelijke takenlijst voor de crew;
- Signaleert mogelijke knelpunten en bedenkt oplossingen;
- Brieft het hele site-team voordat de opbouw begint.
De ideale teamopstelling van Factor F
Wij adviseren altijd een goede mix van ervaring en energie. Natuurlijk verschilt de ideale samenstelling per evenement, maar voor een gemiddelde productie hebben we een solide basisopstelling.
Stel: je organiseert een event voor ongeveer 8.000 bezoekers, met een opbouw van vijf dagen. Dan zou ons team er zo uitzien:
- 1 sitecoördinator
- 4 sitecrew senior (met heftruckcertificaat)
- 4 sitecrew
- 2 sitehulp
Altijd maatwerk, nooit standaard
Geen enkel evenement is hetzelfde. Daarom kijken we altijd naar de omvang, locatie, opbouwtijd en complexiteit van jouw productie. Samen bepalen we wat je écht nodig hebt.